データベースを導入することで、蓄積された大量のデータを集約し共有するだけでなく、自動で整理や分析を行うことができます。紙や個別ファイルで行っていたデータ管理を、データベースに置き換えることで、情報の共有化や一元管理が可能となり、生産性の向上や業務の効率化につながります。

また、データへの不正なアクセスの防止や、バックアップ機能によるユーザー単位でのデータの損失や障害への備えなど、日々の業務における外部要因・内部要因で発生するリスク回避にも役立ちます。